A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:
A Közgyűlés ideje: 2015. november 11-12 vagy 18-19 vagy 25-26.
Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő
Szobaigény:
kedd: kb. 20-30 szoba
szerda: kb. 40-50 szoba,
csütörtök: kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés
Események:
szerda:
10.30 – 15.30: szeminárium (kb. 70 fő)
16.00 – 17.00: 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)
csütörtök:
10.30 – 18.00: plenáris ülés (kb. 150-200 fő)
Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:
szerda:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 50-70 fő
kávészünet délután
vacsora
csütörtök:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 120-150 fő
kávészünet délután
gálavacsora kb. 150-170 fő
péntek:
reggeli a szállodában lakóknak
Egyéb igény:
- kiállítási terület kb. 40-50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.
A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküldi. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni.
A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.
A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az info@hah.hu e-mail címre 2015. szeptember 18-án 12,00 óráig elküldeni.
A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2015. október 1-ig közzétesszük.
Forrás: MSZÉSZ
